Как сделать красивый блокнот: интересные идеи, необходимые материалы и порядок выполнения работы

Вариант для маленькой принцессы

Оригинальный блокнотик для малышки можно смастерить любым доступным способом. Чтобы такая книжечка понравилась девочке, блокнот украшают яркими элементами декора или используют необычную технику декорирования обложки.

Для работы могут понадобиться:

• плотный картон для обложки;
• краски на акриловой основе;
• гель для душа;
• восковые мелки.

Ход работы:

1. Делают обложку. Для этого закрашивают картон разноцветными восковыми мелками.
2. Соединяют акриловую краску с гелем для душа в равных пропорциях. Наносят смесь на обложку. Когда подсохнет первый слой, наносят второй.
3. Острым инструментом проводят линии на обложке. Получается объемная картинка. Можно использовать трафареты.

Необходимые материалы для сшивания документов нитками

Если прошивать документы классическим методом, то нужно иметь при себе такие материалы:

• Обложки. Бывают трех видов: обычные — размер таких обложек 22,9 на 32,4 см (этот размер подходит для документальной бумаги стандартного размера А4); нестандартные — обложки этого вида используются в том случае, когда размер бумаг отличается от стандартного; для архивного хранения — такие обложки производят в большом количестве форматов (изготовлены из очень твердого картона и это способствует длительному хранению документации).
• Заверительный лист. Когда документация полностью сшита и пронумерована, необходимо сделать заверительную надпись. Она выполняется на отдельном листе бумаги, и располагается на обороте последнего листа папки. Записку обязательно необходимо приклеить на специальный клей, чтобы по истечении времени она не отпала.
• Ножницы и клей.
• Дырокол.
• Иглы различных размеров, нитки, шило, веревки или шпагат.

Образец сшитой папки

В обычном случае документальные листы скрепляют нитками. Так соединяют маленькую по объему стопку бумаги. Для прошивки такого вида обычно пользуются иглой и канцелярским дыроколом, после чего нить закрепляют подписной наклейкой, обозначающей, что документация заверена. Чтобы скрепить много листов бумаги, используют плотную бечевку или шуруповерт.

Важно! Если есть возможность, стоит использовать специальные приборы, такие как станок для прошивки или переплетную машинку. Сшивание по принципу тетради

Сшивание по принципу тетради

Сшивать или скреплять?

До сих многие работодатели не знают, как правильно подшивать бланки уведомлений о заключении или расторжении договоров. Сегодня мы разберем эту тему по пунктам, чтобы больше ни у кого не оставалось вопросов.

Самое главное на что хотелось бы обратить внимание: бланки уведомлений нельзя скреплять (скрепками), их необходимо сшивать (нитками)!

Как правильно это сделать:

Прошивать документы нужно, если у вас два и более листов.

Например, если у вас бланк уведомления на трех листах.

1. Листы скрепляются нитками по центру с левого края;
2. На задней стороне последнего листа в место, где прошит лист, поверх ниток наклеивается небольшой белый лист. Это делается для того, чтобы лист невозможно было заменить или убрать;
3. Поверх наклеенного листка пишется: «Прошито и пронумеровано (номер) страниц». Количество страниц прописывается и словами, и цифрами. Подпись генерального директора ставить необязательно.
4. Поверх наклеенного листа ставится печать.

Вы должны прошить документ так, чтобы у инспектора не возникло сомнений, что в документ при желании можно добавить дополнительные листы.

Если вы сомневаетесь, правильно ли вы подшили листы уведомлений о заключении или расторжении договоров, то обращайтесь за помощью к нашим специалистам.

Они помогут вам:

• заполнить уведомления в соответствии с законодательством;
• прошьют листы;
• своевременно подадут уведомления в МВД.

Заявку вы можете оставить в форме ниже или звоните нам по телефону: 8 812 640 95 04,

с уважением, «Альянс ТМ».

Блокнот оригами из одного листа

Для ребенка подойдет забавный маленький блокнотик в технике оригами. В нем малыш может рисовать или использовать его для игр. Изготавливается блокнотик из одного листа бумаги и получается очень симпатичным. Можно сделать вместе с детьми.

Вам потребуется:

• лист бумаги А4 – 1 шт.;
• ножницы;
• фломастеры.

Как сделать:

1. Сложите лист по длине. Полученную заготовку еще раз согните вдоль пополам. Разверните.
2. Опять сложите пополам, но теперь уже не по длине, а по ширине листа. Согнутый пополам лист еще раз аналогично согните.
3. Разверните полностью бумагу. Получилось 16 прямоугольников, полученных от линий сгиба.
4. Возьмите заготовку в горизонтальном положении и снова сложите ее пополам по длине.
5. Поверните лист бумаги к себе сгибом и сделайте три разреза до первой линии.
6. Получится два полувырезанных прямоугольника. Режьте их посередине.
7. Разверните полностью полученную заготовку.
8. Прямоугольники отогните в стороны.
9. Переверните заготовку и соедините верхнюю и нижние части прямоугольника в середине листа. Согните еще раз пополам.
10. Возьмите полученный сложенный прямоугольник и сдвиньте крайние его концы к середине.
11. Сложите полученные страницы в любую сторону.
12. Прогладьте, украсьте обложку рисунками. Книжечка готова!

Полезное видео по теме:

Как сшить документы для архива

При подготовке сшитых папок в архив следует учесть некоторые правила. Допущенные ошибки приведут к возврату сшитой папки для внесения поправок.

Правило 1. Предоставление сшивки в твердом переплете с надлежащим оформлением обложки.

Правило 2. Лист/опись с названием вложенных документов. Его расположение сразу под обложкой.

Правило 3. Листы складываются  и нумеруются строго согласно описи. Порядковый номер в описи и листе должны совпадать.

Правило 4. Предпоследняя страница в папке лист/заверитель. В нем прописывают все особенности предоставляемой папки (поврежденные листы, возможные исправления).

Правило 5. Последняя страница, на которую клеят фиксатор, идентична обложке.

Правило 6. Сшивку проводят дважды, по схеме 4. Одновременно сшивается вся папка вместе с обложкой. Ознакомьтесь с правилами правильной прошивки в инструкции.

Правило 7. Узелок и хвостики закрывают фиксатором размером 4 на 5 см или 4 на 6 см. Длинна хвостиков не менее 5 см. Заверение фиксатора выполняется по стандартам ГОСТа. Ознакомьтесь с правилами и возможными ошибками.

Важно! При составлении папки, нумеровке листов, ошибки/исправления не желательны. Если пропущен лист, на нем допускается проставление номера с буквенным знаком

Подшивка по форме

Любое предприятие на протяжении года формирует определенный объем документов, часть из которых после истечения сроков хранения, должна перейти в архив. Сюда можно отнести документы, которые уже исполнены, а также документы, связанные с персоналом предприятия. Согласно сложившейся практике, дела передаются в архив, через год после того, как они завершены в делопроизводстве.

Кроме того, здесь также задействуются секретари обособленных подразделений. Естественно, передача дел происходит исключительно после их окончательного оформления.

Эта процедура включает в себя несколько этапов:

• Дела проходят проверку на правильность распределение документов по группам;
• Совершается подшивка;
• Проверяется нумерация страниц;
• Оформляется сопроводительная надпись;
• Совершается внутренняя опись;
• Производится коррекция реквизитов на переплете. Имеется в виду, возможное изменение наименования предприятия, регистрационного индекса, а также коррекция сроков передачи и заголовков;
• Осуществляется опись оформляемого дела.

Допускает частичное оформление дел, у которых срок хранения не превышает 10 лет.

Кроме того, разрешено:

1. Не делать систематизацию документов;
2. Не совершать нумерацию страниц;
3. Исключить оформление заверительной надписи;
4. Исключить прошивку дел.

Законодательство о «шитье»

Делопроизводство и документооборот являются достаточно сложными процессами. Нередки случаи, когда подготовленные и переданные в архив документы возвращаются по причине неправильного оформления. Поэтому возникает вполне закономерный вопрос, как все-таки правильно сшивать документацию? Найти ответ можно в Методических рекомендациях по делопроизводству, которые закреплены приказом Росархива от 23.12.2009 г.

>Законодательство регламентирует процедуру подшивки. На этот счёт даны рекомендации, которых следует придерживаться. Неправильное сшитые документы могут быть неприняты в архив на хранение.

Законом предусмотрены вполне конкретные сроки, позволяющие сохранять следующие документы:

• В отношении персонала, нотариальные записи, хозяйственные книги — 75 лет;
• Документы, связанные с переходом государственного жилищного фонда в частную собственность — 75 лет;
• Патенты касательно изобретений — 20 лет;
• По капитальному строительству — 20 лет;
• Конструкторская документация — 20 лет;
• Научные труды — 15 лет;
• Архивная документация предприятий, связанных с сельским хозяйством — 5 лет;
• Кино  — и фотодокументация — 5 лет;
• Видео — и фотодокументация — 3 года.

Когда происходит ликвидация предприятия, тогда документы с бессрочным периодом хранения переходят в архив государства. Кроме того, документы по персоналу организации также подлежат передаче.

В случае с негосударственными организациями необходимо отметить, что для них предусмотрен особый режим взаимоотношений. В частности, закон обязывает их заключать отдельное соглашение с Федеральной архивной службой. Если договор будет заключен с опозданием, тогда архив будет обязан принять только те документы, которые связаны с персоналом предприятия. Судьбу остальной документации, т. е. место ее хранения, будет определять глава ликвидационной комиссии.

Подлежащие прошивке документы

Согласно букве закона, необходимо прошивать все документы, состоящие более чем из двух листов. Это касается и копий уставных документов. Однако документы, не подлежащие последующей передаче в архив, могут не прошиваться.

Для чего это может понадобиться?

Основным фактором, объясняющим необходимость, выступает возможная защита документов, например, от изъятия или подмены листов. В связи с этим их прошивают нитками, нумеруют и опечатывают.

Дополнительно в этот перечень могут быть включены нотариально удостоверенные копии и переводы. К тому же подшитые документы легче хранить. Оформленные, таким образом, дела занимают меньше места. Тогда как, ниточный переплет и опечатывание позволяют подтвердить целостность документации. Другим официальных способов пока не придумали.

Мастер-класс по созданию красивой записной книжки

Выбор тематики

Прежде чем изготовить тетради и блокноты своими руками, необходимо точно продумать концепцию данного изделия

Очень важно решить, для каких целей будет использован блокнот. Для рисования, например, необходимо брать большие листы бумаги, а лучше всего изготовить такой самодельный альбом из бумаги, которая предназначена именно для рисования

Заметки, стихи удобно писать на бумаге более мелкого размера, например формата А5.

Очень важно изначально сделать выбор и решить, будете ли вы специально «старить» бумагу. Белая бумага предполагает современный стиль, а желтая чудесно подчеркнет романтизм и творческую натуру владельца или владелицы

Если вы хотите делать рисунки, то, пожалуй, лучше оставить бумагу белой. А вот для размышлений, стихотворений подойдет желтая бумага.

Состарить ее на самом деле очень просто. Необходимо заварить некрепкий чай. Раствор должен иметь слегка коричневый оттенок. После этого бумагу нужно вымочить в таком растворе и высушить при комнатной температуре.

Сегодня в магазинах можно приобрести любой материал, который идеально подойдет по стилю к вашему будущему блокноту. В том числе есть в продаже бумага разных оттенков и цветов.

Обложка

Вторым важным элементом изделия станет обложка. Она должна выполнять две функции – декора и защиты от смятия. Именно титульная сторона может придать завершающий вид блокноту. Если вы хотите преподнести такой подарок, подумайте, что должно быть изображено на обложке. Может, это будет цветочный орнамент, а может – логотип компьютерной игры? Главное, чтобы рисунок понравился счастливому обладателю записной книжки. Обычно, чтобы изготовить обложку, используют картон, который придает жесткость изделию.

Инструменты для работы

Перед тем, как сделать блокнот своими руками, необходимо приобрести расходный материал и инструменты. Для блокнота потребуется купить:

• листы бумаги;
• картон;
• нитки;
• клей;
• элементы декора.

Из инструментов вам обязательно понадобятся ножницы, скрепки, зажимы, линейка, карандаш

Важно понимать, что качественные собственноручно сделанные тетради и блокноты требуют определенной сноровки и затрат времени. С первого раза может не получиться аккуратная работа

Но следует отметить, что процесс изготовления блокнота своими руками является необычайно захватывающим и интересным.

Блокнот-заготовка с нуля

В магазинах можно купить заготовки для блокнота, выполнив в технике скрапбукинг праздничное оформление страниц и обложки. Гораздо дешевле и интереснее создать блокнот с нуля.

Необходимые материалы для начинающих

Для работы понадобятся:

• простой канцелярский набор (ножницы, клей, линейка и карандаш);
• стандартная бумага для принтера (офисная) формата А4;
• несколько канцелярских зажимов;
• толстая швейная игла и нитки;
• силиконовый герметик;
• листы переплеточного картона.

Многое из материалов можно заменить на более привычные, об этом подробнее в процессе работы.

Такой блокнот станет хорошим воспоминанием ваших путешествий

Пошаговый алгоритм:

Определяем нужное количество листов.

Если вы взяли за основу листы А 4, помните, что в блокноте страниц будет ровно в два раза больше. Все листы складываются пополам.

Каждый лист можно предварительно разлиновать. Вручную это сделать сложно, можно воспользоваться компьютером.

Складываем листы для блокнота на подобие книжечки. Чтобы они не раскрывались, можно аккуратно прогладить линию сгиба.
Всю кипу книжечек укладываем на некоторое время под пресс. Можно скрепить канцелярскими зажимами. Если таких приспособлений нет под рукой, можно просто сверху положить что-то тяжелое, например, несколько томов книг.
Когда стопочка листов спрессовалась, снимаем пресс, аккуратно выравниваем и скрепляем зажимом сверху и снизу.
С помощью линейки измеряем корешок, делим его длину условно на несколько равных частей, делая отметки карандашом.
Канцелярским ножом, тонким напильником или простым кухонным острым ножом делаем неглубокие надрезы в местах, отмеченных на корешке карандашом

Работаем с осторожностью, но до тех пор, пока каждый из листов не распилится.
Приступаем к брошюровке. Мы будем сшивать листы, чтобы в процессе эксплуатации они не выпадали

Для работы рекомендуется использовать лавсановые скользящие нитки. Главный критерий — это отменная прочность. Сшиваем отдельно каждую книжечку, соединяя их между собой при помощи тканевой ленты.
Проклеиваем корешок. Для работы можно взять клей, но практика показывает, что силиконовый герметик обеспечивает эластичность. Обмазываем щедро корешок, заполняя все щели и пустоты, скрепляем зажимами и оставляем на несколько часов до полного высыхания.
Готовим форзац. Для этого из листов прочного картона вырежем две одинаковые заготовки и одну небольшую, для корешка. Из крафт-бумаги вырежем еще два квадрата меньшего размера.
Собираем обложку. Сначала наклеим с двух сторон крафт-заготовки, сверху закрепим двумя полосками ткани. Далее можно крепить основную обложку.

Мастер-класс создания болокнота с нуля

Опытные мастера рекомендуют обложку сначала обернуть тонким слоем флиса, а сверху уже тканью. Только после этого прикрепить на блокнот. Простая и недорогая заготовка блокнота станет основой для декорирования в технике скрапбукинг.

Миниатюрный Kawaii

Если вы хотите сделать настоящий, очаровательный самодельный блокнот, тогда предлагаем вам вот такой варианты работы с милым результатом.

Материалы:

• цветная бумага;
• ножницы;
• фломастеры.

Изготовление:

Складываем лист пополам, повторяем эту процедуру несколько раз, в итоге он должен быть сложен четыре раза.

Разворачиваем лист и теперь начинаем складывать его поперек предыдущим линиям, когда мы это сделаем, то у нас на листе получится 16 одинаковых прямоугольников.

При помощи ножниц делаем три разреза по самому краю до середины.

Теперь нужно завести нижнюю часть фигуры кверху, а верхнюю – книзу. Наводим четкость ладонью.

Теперь поставьте полоску ребром, чтобы в центре образовалось отверстие. После этого соединяем края, ведя их к центру, чтобы по краям образовались дополнительные страницы. При надобности их склеиваем.

На лицевой стороне можно нанести милый рисунок фломастерами или же разместить очаровательную наклейку.

Какую документацию нужно прошивать

Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации. Если папка прошита, все бумаги в ней надежно закреплены, и замена отдельного листа становится непростой задачей. Это помогает защититься от подделок. Кроме того, прошитые дела более компакты. Их гораздо легче хранить и систематизировать.

Сшивать нужно не все бумаги компании, а только многостраничные, которые нужно передать в регистрационные или контролирующие органы. Так же прошивают тендерную документацию и дела перед передачей в архив.

Можно выделить несколько основных видов документации, которые принято сшивать:

• Архивные (включенные в дела для передачи в архив);
• Входящая и исходящая корреспонденция делопроизводителя;
• Бухгалтерские (авансовые отчеты, товарные накладные, счета-фактуры, кассовые книги, оборотные ведомости, акты выполненных работ, путевые листы, ведомости на заработную плату);
• Кадровые (приказы личного и общего состава, штатное расписание);
• Направляемые на проверку (бумаги, направляемые в контролирующие органы: налоговую, ПФР);
• Нотариально удостоверенные копии и переводы;

Перед тем, как прошивать документы, нужно убедиться, что среди бумаг нет тех, что могут быть затребованы при проверке налоговой службой или переданы в ФНС для отчета. Документы, которые передаются налоговикам, подшивать не нужно — это затруднит последующую работу с бумагами инспекторам.

Мастерим оригинальную тетрадь

Собственными руками можно создать необычную тетрадь. Если придумать свой собственный дизайн обложки и добавить вместо скучных белых листов разноцветные, то дизайнерская вещица сможет поднять настроение и настроить на позитив.

Для работы необходимы такие материалы:

• бумага для страниц, интересно смотрятся листы разного цвета;
• картон или толстая бумага для обложки;
• клей;
• иголка и нитка.

Как делать:

1. Листы формата А4 сложите пополам. Если бумага разноцветная, рассортируйте ее в группы по цветам.
2. Наметьте места для дырок и проделайте их.
3. Скрепите листы группами. Начинать лучше изнутри будущей тетради. При сшивании, чтобы страницы были хорошо зафиксированы, воспользуйтесь канцелярскими зажимами.
4. Когда тетрадь сшита, сделайте обложку. Отмерьте нужный размер картона с учетом корешка и приклейте к передней и задней частям тетради. Придумайте оригинальный дизайн. Подойдут разнообразные наклейки, вырезки из журналов, блестки, стразы и другие элементы скрапбукинга.
5. Уложите изделие под пресс.

Преимущества самодельного блокнота

Он отлично подойдёт для ведения записей, заметок. Его можно использовать как в рабочих целях, так и в личных. Например, когда хочется записать важные мысли, а в телефоне есть риск их потерять, случайно стереть. Или задумывая творческий проект, в котором не обойтись без постоянных пометок на полях.

В блокноте можно вести личный дневник, записывать значимые события

Такая техника помогает расслабиться и сконцентрироваться на важном

Главное — самодельный блокнот можно подарить, это хороший знак внимания и заботы. Презент, который сделали с мыслью о конкретном человеке, приятнее, чем обычный из магазина.

Материалы и инструменты

Главные принадлежности, которые нужно приобрести заранее для создания блокнота:

• Кожа или ткань для обложки — это должен быть крепкий материал, который возьмём за основу. Главное — сразу продумать размер.
• Бумага А4. Нужна, чтобы сделать листы для записей. Количество произвольное — от этого зависит толщина готового блокнота.
• Картон для корешка. Неплотный, нейтральных цветов.
• Клей.
• Нити для сшивания, если планируется делать блокнот в такой технике.
• Ножницы, линейка, карандаш для разметок.

Техника создания блокнота

Сначала нужно выбрать размер. Основу обложки вырезать чуть шире, чем основные листы. Лучше брать за основу неплотный картон, а сверху покрывать его тканью, кожей, любым декоративным материалом.

Затем обрезать листы и соединить их в красивую книжечку. Для этого дыроколом проделать ровные отверстия, сложить стопочкой и продеть в отверстия ленты или плотные нити.

В конце можно декорировать блокнот по желанию — раскрасить, выложить камнями, декоративными бусинами и другими элементами.

4 способа, как прошить тетрадь ниткой — пошаговая инструкция

Как понятно из самого метода скрепления страниц, способ заключается в последовательном соединении тетрадных листов при помощи ниток. Но использовать стоит не обычные нитки, а капроновые для большей прочности. Также потребуется приобрести скоросшиватель, если у вас его еще нет. Существует несколько вариантов выполнения, отличающихся в основном по количеству дырок для продевания нитки. В нашей статье мы рассмотрим основные из них.

В две дырки

В первом случае используется всего 2 дырки. Для начала проделайте отверстия дыроколом, равномерно разделив расстояние бумажного листа между ними. После этого проденьте нить через оба отверстия, концы при этом должны смотреть с задней стороны.

В заключительном этапе свяжите нитку в узел и поверх нее наклейте полоску бумаги прямоугольной формы с подписью и количеством пронумерованных листов.

В три дырки

Начальный этап состоит также в пробитии отверстий, расстояние между которыми не более 3 см.

Дальнейшие действия незначительно отличаются:

1. Первым делом проденьте нить в среднее отверстие. Стоит оставить задний край на 6-10 см.
2. Затем постепенно продевайте нитку в таком порядке: верхняя дырка с лицевой стороны, нижняя дырка сзади, средняя дырка спереди.
3. В конце также необходимо завязать узел и приклеить бирку с подписью и печатью.

В четыре дырки

Принцип работы такой же, меняется лишь алгоритм сшивания. Расстояние между отверстиями не должно быть больше 1,5 см.

Последовательно проводите иглу с ниткой в таком порядке:

1. Вторая сверху сзади.
2. Первая сверху спереди.
3. Опять вторая дырка с тыльной стороны.
4. Третья с лицевой части.
5. Самая нижняя дырка.
6. И в конечном этапе проденьте иглу в третью дырку спереди. Выведите свободный конец и завяжите узелок сзади.

В пять дырок

Подготовьте бумагу и проделайте отверстия в ней, после чего приступайте к сшиванию. Начинается все со средней дырки. Нить продевается с задней стороны и идет вверх, змейкой петляя до самого верха. Затем просовывается через второе сверху отверстие.

После этого нужно доделать нижний край. Для этого, придерживая один конец нитки в центре, необходимо повторить операцию в нижнем направлении. После того, как выйдет два свободных конца, просто завяжите узел. Документ готов.

Простой способ, благодаря которому можно сделать блокнот

Данный способ, пожалуй, является одним из самых легких. Но он требует наличия швейной машинки, которая есть в арсенале далеко не у каждого человека. Вначале необходимо взять листы бумаги.

Мы предлагаем сделать блокнот из 60 листов формата А5. Для этого потребуется 30 листов формата А4. Необходимо согнуть бумагу вдвое по 3 листа. Так получится книжка из шести листов. Такую процедуру следует проделать со всеми листами. У вас должно выйти 10 загнутых книжек. После этого их следует сложить таким образом, как они будут расположены в блокноте, и закрепить зажимами. Это позволит придать бумаге правильную форму.

После этого каждую книжку необходимо прошить на швейной машине по внутренней линии сгиба. Необходимо выбрать крупные редкие стежки. Когда вы прошьете все «тетради», необходимо снова соединить их между собой и закрепить зажимом.

После этого край необходимо тщательно смазать клеем. Для этого следует выбирать прозрачный универсальный клей. Затем необходимо закрепить торец полоской картона, которая вырезана с учетом размеров будущего блокнота. После этого необходимо положить изделие на ровную поверхность и зафиксировать тяжелым предметом, например толстой книгой.

Пока клей сохнет, необходимо изготовить обложку для записной книжки. Она должна быть сделана из прочной бумаги, а лучше – из картона. Необходимо вырезать обложку по размеру блокнота. Можно украсить ее самоклеящейся пленкой либо сделать аппликацию из цветной бумаги. На наш взгляд, наиболее практичным будет изготовление чехла для обычной картонной обложки. Чтобы углы не были острыми, необходимо наклеить специальную окантовочную ленту на край картонной бумаги.

Желательно оставить блокнот под прессом на 12 часов, пока клей окончательно не высохнет.

После этого можно приклеить обложку к записной книжке. Вот и все, работа окончена. Если вам необходим органайзер, можно дополнительно разделить листы с помощью цветных стикеров, либо сделать мягкую закладку. Главное – обеспечить максимальное удобство использования блокнота.

Прошивка записной книжки своими руками

Создание книжек для записей с использованием ниток наиболее популярно среди рукодельниц. Чтобы смастерить блокнот, вам потребуются такие материалы:

• бумага;
• клей;
• прочные нитки и игла;
• бинт или марля (размеры ткани и бумаги должны совпадать);
• картон толстый;
• канцелярский нож;
• элементы декора.

Работа состоит из таких этапов:

1. Делают странички. Для этого разрезают листы до нужных размеров.
2. Сгибают будущие страницы пополам и укладывают под пресс на 12 часов.
3. Делают тонкие тетрадки из согнутых листов. Каждая стопочка — 3 листа.
4. Намечают с помощью линейки места для перфорации. Проделывают отверстия на равном расстоянии.
5. Прошивают каждую тетрадку так, чтобы в конце прошивки конец нитки находился снаружи.
6. При помощи этой нитки соединяют остальные прошитые тетрадки между собой в один большой блокнот.
7. На место, где прошивали, наклеивают марлю и укладывают заготовку под груз.
8. Обложку можно украсить по собственному желанию, обвернуть тканью.
9. Когда сшитая тетрадь высохнет, приклейте к ней обложку и опять прижмите до полного высыхания клея.

Интересное видео по теме:

Как прошить оригиналы документов нитками?

Сшивать ценные бумаги необходимо в соответствии с ГОСТ Р61141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Нюансы оформления закреплены в Приказе Росархива от 23 января 2009 года №76.

Процедура прошивки считается обязательной для таких категорий документов:

• кадровых;
• проверочных;
• архивных;
• бухгалтерских.

Может подшиваться и другая документация, которая важна для владельца, компании и ее контрагентов.

Классическая схема прошивки требует инструментов для работы. Понадобятся обложки (стандартные, нестандартные или архивные), дырокол, канцелярский клей, острые ножницы, заверительный лист, нитки, шило или иглы, веревки или шпагат. Нитки должны быть прочными, толстыми и износостойкими.

Самые распространенные способы подшивки:

1. В две дырки – наиболее популярная схема. Расстояние между отверстиями – не менее 5 сантиметров. Узелок в этом случае должен находиться на лицевой стороне.
2. В три дырки. При этой схеме отверстия нужно разместить на одинаковом расстоянии друг от друга и до краев листа. Создать с помощью нитей «восьмерку», соединив оба конца нити посередине на внутренней стороне листа.
3. В четыре дырки – схема напоминает предыдущий вариант, только «восьмерка» теперь двойная. Хвост остается на уровне второго прокола на тыльной стороне.
4. В пять дырок – самый надежный способ, использующий для крайне важных документов. Представляет собой две «восьмерки», расположенные одна над другой.

Пошаговая инструкция и схемы прошивки в 3 и 4 дырки

Стандартно журналы и другую документацию не высшего уровня важности сшивают в три прокола, используя стандартные нити, клей ПВА и шило. Подробная пошаговая схема прошивки в 3 дырки такова:

Подробная пошаговая схема прошивки в 3 дырки такова:

• Шаг 1. Первое движение иглы должно проходить через центр листа «изнутри-наружу» (чтобы ушко было ближе к тыльной стороне, а конец иглы – к лицевой).
• Шаг 2. Второй прокол нужно сделать уже с лицевой стороны, двигаясь ближе к краям листа.
• Шаг 3. В третий прокол игла опять должна входить с обратной стороны. Если еще раз вдеть иглу в исходное отверстие, схема будет считаться завершенной.

Схема прошивки документов в 3 дырки:

Схема прошивки документов в 4 дырки:

После нужно завязать узел и оставить минимум 7 сантиметров нити.

Заверительный лист должен иметь размер прямоугольника 6х4 сантиметра. Его нужно приклеить на узел и подписать.

Нумеровать листы нужно в порядке подшивки, используя арабские цифры и начиная с «единицы». Журналы нумеруются и сшиваются по стандартной схеме, а вот при оформлении других документов возникают трудности.

Нюансы процесса:

1. При сшивании письма сначала нумеруют конверт, и только потом – его содержимое.
2. При нумерации чертежей, диаграмм и других графических материалов, которые занимают весь лист или не должны иметь мешающих пометок, искажающих смысл, ставить нумерацию нужно на обратной стороне листа.

Стандартно номер проставляется в правом верхнем углу. Для описи нумерация не нужна.

Как заверить сшитые документы?

Заверительный листок приклеивается с помощь ПВА на узелок на обратной стороне сшитой стопки документов. Листок должен иметь небольшие размеры (от 3х4 до 8х10 см). На нем указываются наименование организации, ФИО и должность ее руководителя и дата подшивки.

Описание на листке может быть либо развернутым, когда подробно описываются содержание, количество листов, данные об адресате, наличие примечаний и чертежам и другие характеристики.

Также может быть перечислено количество помарок, исправлений и других сносок по ГОСТ. Описание может быть и сокращенным – когда приводится только количество и название документа (или объекта), который подлежал подшивке.

В любом случае руководитель обязан полностью расписывать свои ФИО, должность, расшифровывать личную подпись. Либо подпись с печатью, либо только печать должны располагаться так, чтобы они одновременно находились и на листке, и на тыльной стороне самого документа.

Образец заверения сшитой документации: